Как сохранить письмо из Outlook на компьютер, если оно нужно вам для дальнейшего прочтения и использования? Легко, давайте быстро перенесем файл на рабочий стол (или в другую папку)!

Выгружаем файл

В этом обзоре мы расскажем, как сохранить почту Outlook на компьютере без лишних трудностей. Используйте любой приведенный способ – все они проверены на практике и 100% работают.

Для начала найдите в рабочей области сообщение, которое вы хотите перенести на рабочий стол. Щелкните по нему два раза, чтобы выделить – после этого можно переходить к основной инструкции, как сохранить письма на компьютер из Аутлука.

Не забудьте узнать, как в Outlook создать группу для рассылки для экономии времени.

• Найдите наверху слева вкладку «Файл»;

• Из выпадающего меню выберите пункт «Сохранить как…»;

• Откроется Проводник – выбирайте папку, куда будет загружено сообщение;
• При необходимости вы можете задать желаемое название;
• После этого кликните по значку подтверждения.

Готово! Вам удалось разобраться, как сохранить сообщение из Outlook на компьютер. Учтите, что формат останется по умолчанию – это внутренний формат почтового сервиса в Юникоде.

Если этот вариант вас не устраивает, можно попробовать перенести письмо в Word-документ. К сожалению, прямое сохранение писем из Outlook на компьютер в Word-формате не предусмотрено. Но есть небольшая хитрость, позволяющая обойти это ограничение.

• Жмем на кнопку «Файл», переходим к уже знакомому меню;
• Как только откроется диалоговое окно, выбираем место хранения и даем название;
• Ниже находим поле «Формат» и жмем на стрелку, выбираем вариант «HTML».

Первый шаг сделан! Теперь нужно завершить процесс переноса данных:

• Открываем новый документ Word и жмем «Файл»;

• Переходим к вкладке «Открыть» через выпадающее меню;

• Находим сохраненный ранее документ и кликаем по нему.

Вот и все, данные будут автоматически экспортированы в Word – вот как сохранить переписку в Outlook на компьютер в нормальном, читаемом формате.

Рассказали для вас, как создать шаблон письма в Outlook.

При необходимости готовый документ вы можете переформатировать в PDF. Такая функция есть в Microsoft Word.

• Сначала перенесите HTML-файл так, как мы рассказывали выше;
• Затем нажмите на вкладку «Файл», далее «Сохранить как…»;

• Перейдите к разделу «Формат», найдите подраздел «Форматы экспорта»;
• Кликните по значку PDF и не забудьте задать документу название.

Вы узнали, как сохранить письмо в Outlook на компьютер. Поделитесь в комментариях, удалось ли вам справиться и перенести почту на рабочий стол в нужном формате? Или у вас возникли вопросы и сложности? Если вы знаете другие способы выгрузки данных – расскажите нам!